Föreningens stadgar
STADGAR FÖR STUDIO WESTMANNIA
§1 Föreningens syfte
Studio Westmannia är en ideell förening i Västerås. Föreningen är ansluten till Amatörteaterns Riksförbund (ATR) och är partipolitiskt och religiöst obunden.
Föreningens syfte är:
att bedriva amatörteaterverksamhet
att genom aktiviteter verka för amatörteaterns förankring i samhället
att verka för konstnärlig yttrandefrihet
att motverka en kommersialiserad kultur
att genom arbete med teater och annan skapande verksamhet ge medlemmarna en intressant och personlighetsutvecklande fritidssysselsättning
§2 Medlemskap
Medlem kan den bli som accepterar föreningens mål och som betalar fastställd årsavgift. Föreningens styrelse bevilja medlemskap.
§3 Medlemsavgift
Årsmötet beslutar om föreningens medlemsavgift. Avgifter skall utan uppmaning betalas till föreningens kassör senast i mars det verksamhetsår avgiften avser.
§4 Årsmöte
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet.
Detta hålls senast 1 mars på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Skriftlig kallelse och föredragningslista skall sändas till samtliga medlemmar senast 14 dagar före årsmötet. Den medlem som vill ställa förslag till årsmötet skall lämna detta till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.
Följande ärenden skall behandlas på årsmötet:
Mötets öppnande
Fråga om mötet kallats stadgeenligt
Fastställande av dagordningen
Val av mötesordförande
Val av sekreterare för årsmöte
Val av justerare för årsmöteprotokollet
Val av två rösträknare
Styrelsens årsberättelse
Revisorernas årsberättelse
Beviljande av ansvarsfrihet
Val av ordförande
Val av fyra styrelseledamöter, varav två väljes på två år
Val av tre styrelsesuppleanter
Val av två revisorer
Val av två revisorssuppleanter
Val av valberedare
Fastställande av medlemsavgiften för innevarande verksamhetsår
Avgående styrelsens förslag till arbetsprogram för innevarande år
Övriga frågor
§5 Extra årsmöte
Extra årsmöte samankallas om:
- ordinarie årsmöte så beslutar
- minst 2/3 av medlemmarna så begär
- styrelsen finner det nödvändigt
Kallelse skall ske på samma sätt som till ordinarie årsmöte
§6 Föreningsmöten
Utöver årsmötet hålls föreningsmöten så ofta som verksamheten kräver. Beslut som enlig stadgarna skall fattas på årsmöte får inte fattas på föreningsmöten.
§7 Styrelse
Årsmötet utser föreningens styrelse. Styrelsen består av ordförande och fyra ledamöter och väljs enligt följande:
ordförande väljs på ett år
2 ledamöter väljs på två år
2 ledamöter väljs på två år
Dessutom väljs 3 suppleanter på ett år
I de fall föreningen anställer verksamhetsledare skall denna adjungeras till styrelsen.
§8 Avsägning av styrelseuppdrag
Högst 3 ledamöter får samtidigt avsäga sig styrelseuppdrag. Ordföranden och sekreteraren får inte lämna styrelsen samtidigt.
Avsägning av styrelseuppdrag skall ske på ordinarie årsmöte.
§9 Förvaltningar av tillgångar
Det åligger Studio Westmannias styrelse att väl förvalta föreningens tillgångar. Styrelsen skall i god tid planlägga verksamheten så att den inte skall behöva stagnera vid t. ex. styrelseskifte.
§ 10 verksamhets- och räknenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1/1 – 31/12. Två revisorer – valda på årsmötet reviderar verksamheten och räkenskaperna.
§ 11 Ersättningar
All ersättning för framträdanden i Studio Westmannias regi går oavkortat till föreningens kassa. Personliga gager utbetlas ej till medlemmar. Skälig ersättning för omkostnader i samband med framträdanden, såsom förlorad arbetsförtjänst, skall beviljas.
§ 12
Stadgeändring
Tillägg till eller ändringar av Studio Westmannias stadgar kräver beslut med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande möten varav ett skall vara ordinarie årsmöte.
§ 13 För upplösning av föreningen krävs beslut med minst ¾ majoritet vid två på varandra följande årsmöten varav ett skall vara ordianrie årsmöte. Om Studio Westmannia upphör skall föreningens tillgångar tillfalla ATR.
