Föreningens stadgar
Stadgar för Teaterföreningen Små Pärlor
Organisationsnummer 873600-3677
1. Ändamål
Teaterföreningen Små pärlor har till ändamål att stödja och uppmuntra unga teateramatörer inom Kristinehamns kommun.
Föreningen ska stimulera unga människors teaterintresse så att var och en finner sin roll i vår förening, från manusskrivning till iscensättande av teaterföreställningar.
Små Pärlor är partipolitiskt och religiöst obundna.
Föreningen ska hålla med erforderlig konstnärlig ledning och för föreningens medlemstal erforderligt träningsutrymme.
2. Medlemmar
Föreningen består av aktiva, stödjande och hedersmedlemmar. Antalet aktiva medlemmar begränsas vid behov genom beslut på höstmöte.
3. Inträde i föreningen
Ungdom som vill spela teater (aktiv medlem) samt envar som vill stödja föreningens verksamhet kan bli medlem om vederbörande uppfyllt fastställda ekonomiska skyldigheter.
Villkor för inträde i föreningen är dock att utrymme finns inom fastställda medlemsbegränsningar. Om medlemstalet nått sin maximumgräns åligger det styrelsen att upprätta väntelista över dem som anmält önskemål om inträde i föreningen.
I föreningens aktiviteter får aktiva medlemmar, efter den konstnärliga ledningens fördelning, delta mot fastställd deltagaravgift.
4. Ekonomi
För medlemskap erläggs vid årsmötet fastställda avgifter.
Befrielse från eller nedsättande av medlemsavgift för styrelseledamöter, adjungerade till styrelsen, kommittéordföranden, revisorer avgörs vid årsmötet efter förslag från styrelsen.
Kostnaderna för föreningens verksamhet bestrids med medlemsavgifter, biljettintäkter samt med medel som kan erhållas från annat håll. Styrelsen har att göra framställan till vederbörande organ angående möjliga bidrag till föreningen.
5. Firma eller firmateckning
Föreningens firma är Teaterföreningen Små Pärlor och styrelsen har sitt säte i Kristinehamn.
Föreningens firma tecknas av kassören samt av den eller de personer styrelsen därtill befullmäktigar.
6. Styrelse
Föreningens verksamhet leds av en styrelse, som väljs inom föreningen, bestående av ordförande samt 8 ledamöter samt eftersträva att 4 är ungdomsrepresentanter under 25 år. Samtliga är ordinarie. Styrelsen är beslutsmässig då ordförande eller dennes ersättare samt 4 representanter i styrelsen deltar i beslut.
Till styrelsen kan adjungeras konstnärliga rådgivare.
Beslut om förändring av antalet styrelseledamöter ska på förslag av styrelsen fattas på årsmöte.
Ordförande och ledamöter väljs på 2 år. Mandattiden bestäms så att högst halva antalet styrelseledamöter förnyas årligen.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst 2 styrelseledamöter gör framställan därom.
Vid styrelsemöte skrivs protokoll som tillställs styrelsemedlemmarna senast vid nästa möte.
Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet och vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden vid mötet.
Om hela styrelsen avgår ska valberedningen fungera som interimsstyrelse och inom 8 veckor utlysa extra allmänt möte för val av ny styrelse.
7. Kommittéer
Styrelsen utser erforderliga kommittéer och ordförande i dessa.
8. Styrelsens uppgifter
Det åligger Styrelsen att:
samordna och tillvarata föreningens intressen
hålla fortlöpande kontakt med berörda myndigheter,
hålla fortlöpande kontakt med press, radio, tv liksom med andra sammanslutningar,
förbereda föreningens års- samt övriga möten,
verkställa vid sådana möten fattade beslut.
9. Räkenskaper
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.
Räkenskaperna sammanförs i bokslut per 31/12 varje år och överlämnas senast 30/1 påföljande år för revision.
Styrelsens förvaltning granskas av två revisorer vilka väljs vid årsmötet. Revisorernas berättelse avlämnas till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet.
10. Valberedning
Vid årsmötet väljs varje år en valberedning om 2 ledamöter. Valberedningen framlägger till nästföljande årsmöte förslag till val av styrelse och revisorer.
Valberedningen förvissar sig om medlemmarnas uppfattning av kandidater på sätt den finner gott.
Ledamot av styrelsen eller revisorer får ej vara ledamot i valberedningen.
11. Sammanträden
Varje år hålls årsmöte senast i april månad samt ett allmänt höstmöte vid behov.
Extra sammanträden hålls då styrelsen anser att det erfordras eller revisorerna begär sådant.
Kallelse till allmänt möte sker genom annonsering minst 14 dagar i förväg.
11.1 Årsmötets föredragningslista
Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Frågan om årsmötets behöriga utlysande
Fastställande av dagordning
Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera dagens protokoll, tillika rösträknare
Styrelsens verksamhetsberättelse
Revisorernas berättelse
Ansvarsfrihet för styrelsen
Godkännande av verksamhetsplan för året
Val av ordförande och ledamöter i styrelsen
Val av revisorer för nästkommande år
Val av valberedning för nästkommande år
Behandling av väckta förslag inlämnade till styrelsen senast en vecka före årsmötet
Övriga frågor
Mötets avslutande
11.2 Höstmötets föredragningslista
Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Frågan om årsmötets behöriga utlysande
Fastställande av dagordning
Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera dagens protokoll, tillika rösträknare
Fastställande av nästa års budget
Godkännande av styrelsens preliminära verksamhetsplan för nästkommande år
Ev fastställande av maxbegränsning av medlemstal
Ev förslag till ändring av antalet styrelseledamöter
Behandling av väckta förslag inlämnade till styrelsen senast en vecka före höstmötet
Övriga frågor
Mötets avslutande
12. Rösträtt och val
Varje medlem förutom hedersmedlemmar i föreningen äger en röst. Rösträtt får ej utövas med fullmakt.
Beslut vid allmänt möte fattas med enkel röstövervikt och vid lika röstetal genom lottning. Val sker, om någon begär detta, med slutna valsedlar.
13. Stadgeändring
För ändring av föreningens stadgar erfordras beslut på två av varandra följande årsmöten.
14. Upplösning
Beslut om föreningens upplösning fattas som vid stadgeändring. Upplöses föreningen ska de eventuella tillgångarna överföras på ett sätt som årsmötet beslutar.
Stadgeändringar
Punkt 1,2 och 11 år 1991
Punkt 4, 6, 10 och 11 år 1999
Punkt 2, 6 och 12 år 2020
Uppdatering av stavning och formalia år 2022