Föreningens stadgar
Teatertolvan
STADGAR
§1 SYFTE
Teatertolvan är en ideell förening i Eksjö, ansluten till Amatörteaterns Riksförbund. Föreningen har till syfte att bedriva amatörteaterverksamhet och skall genom sina aktiviteter verka för att amatörteatern förankras i samhället, verka för konstnärlig yttrandefrihet söka motverka en kommersialiserad kultur. Lokal förening skall i övrigt de syften som uttrycks i ATRs stadgar §1.
§2 MEDLEMMAR
Till medlemmar i föreningen kan antas var och en som instämmer i föreningens syfte. Medlemsskap beviljas av styrelsen.
§3 MEDLEMSAVGIFTER
Medlemmarna erlägger en årlig avgift som fastställd av årsmötet för ett år i taget.
§4 ÅRSMÖTE
Årsmötet är föreningens högst beslutande organ. Det skall hållas senast tre månader efter verksamhetsårets slut. Kallelse till årsmöte skall tillsammans med föredragningslista tillsändas samtliga medlemmar senast fyra veckor före årsmötet. Om handlingar ej skickats ut skall det anges i kallelsen var dessa finns tillgängliga. Varje närvarande medlem som betalat sin årsavgift äger vid eventuell omröstning en röst. Omröstning sker öppet såvida inte sluten omröstning begärs. Alla frågor utom de i stadgarna speciellt angivna avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst utom vid val då lika röstetal för kandidater, lottning skall ske.
Styrelsens ledamöter och ersättare har samma befogenheter som föreningsmedlem utom vid beslut om ansvarsfrihet då de endast har yttrande- och förslagsrätt.
Tillträdande styrelses ledamöter och ersättare äger ej rösträtt vid val av revisorer och revisorsersättare.
Revisorer har, om de inte är medlemmar, inte rösträtt vid årsmöte.
Vid årsmöte får inga andra ärenden än de som förekommer i den utsända föredragningslistan behandlas om inte årsmötet minst ⅔ majoritet beslutar annorlunda.
§5 FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTE
Varje medlem äger rätt att ställa förslag till årsmötet. Förslaget skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmöte.
§6 FÖRENINGSMÖTEN
Föreningsmöten - utöver årsmötet - hålls i den utsträckning verksamheten kräver. Vid sådana möten får inte beslut fattas i ärenden som enligt stadgarna skall behandlas på årsmöte.
§7 EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte skall sammankallas om ordinarie årsmötet så beslutat om minst ⅔ av medlemmarna begär det eller då styrelsen finner det nödvändigt. Kallelse skall ske på samma sätt som till ordinarie årsmöte och endast de ärenden som angivits i kallelsen får behandlas.
§8 STYRELSEN
Årsmötet utser styrelse som skall bestå av minst tre ledamöter och två ersättare. Ordförande välja på ett år. Övriga ledamöter väljes för två år på sådant sätt att halva antalet väljes vartannat år. Styrelsen utser inom sig övriga funktionärer och, om den så önskar, arbetsutskott. Föreningens verksamhet leds av styrelsen som är beslutsmässig när mer än halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Det ankommer på styrelsen att mellan årsmötena ansvara för verksamheten i enlighet med de riktlinjer årsmötet dragit upp.
§9 VALBEREDNINGEN
För styrelse- och övriga val, som nästkommande årsmöte har att förrätta, skall ordinarie årsmöte utse en valberedningen med minst tre ledamöter. En av dessa utses till ordförande.
§10 ARBETSPLAN OCH BUDGET
För varje verksamhetsperiod skall arbetsplan och budget finnas. Förslag upprättas av styrelsen och föreläggs årsmötet för godkännande.
§11 EKONOMISK FÖRVALTNING
Räkenskapsåret omfattar 12 månader (1/1 - 31/12). Kassören upprättar för varje räkenskapsår bokslut som överlämnas till revisorerna tillsammans med revisionshandlingar (verifikationer etc.) senast tre veckor före årsmötet.
§12 REVISION
Årsmötet utser för ett år vardera revisorer jämte en ersättare. Revisorerna skall följa föreningens verksamhet och ekonomiska förvaltning samt förelägga årsmötet revisionsberättelse med förslag rörande bokslut och ansvarsfrihet.
§13 STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Minst fjorton dagar skall förflyta mellan dessa två årsmöten. Stadgeändring skall för att vara gällande godkännas av förbundsstyrelsen.
§14 UPPLÖSNING
För upplösning av föreningen krävs beslut med minst 3/4 majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie. Minst fjorton dagar skall förflyta mellan dessa två årsmöten.Förslag skall ha väckts minst tre veckor före det första av de två årsmöten som nämns ovan. Vid upplösningen skall samtidigt beslut fattas om disposition av föreningens tillgångar. Likalydande beslut måste fattas vid båda beslutstillfällena. Förslag om disposition av tillgångarna skall väckas på samma sätt som sagts om förslag om upplösning.
