Föreningens stadgar
Stadgar Hagateatern - Senast antagna av årsmötet 2025-03-30 och medlemsmötet 2025-04-27
Hagateatern, Hagaplan 1, 731 41 Köping
Organisationsnummer 878500-4832
§1 Föreningens namn och säte
Föreningens namn är Hagateatern och dess säte är Köpings kommun.
§2 Syfte
Föreningen Hagateatern är en ideell förening som är politiskt och religiöst obunden samt ansluten till
Amatörteaterns Riksförbund och Ung Teaterscen.
Dess syfte är att
★ bedriva drama- och amatörteaterverksamhet,
★ verka för en icke kommersiell kultur,
★ ge egna föreställningar,
★ vara en kulturell mötesplats för alla åldrar,
★ om möjligt bedriva teaterskola för barn och ungdomar,
★ om möjligt erbjuda till exempel teaterverksamhet inom kommunens Daglig verksamhet eller till annan
uppdragsgivare.
★ Vår förening skall i övrigt omfatta de syften som uttrycks i ATRs stadgar §1.
§3 Medlemskap
★ Till medlemmar i föreningen kan antagas var och en som instämmer i föreningens syfte samt accepterar
stadgarna och värdegrunden.
★ Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.
★ Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva
ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
★ Ev deltagare i en Daglig verksamhet som kommunen står för eller liknande aktivitet är inte per automatik
medlemmar i vår ideella förening.
§3.1 Medlemsavgift
Medlemmar erlägger en årlig avgift som fastställs av årsmötet för ett år i taget. Rabatt för studenter och pensionärer
bestäms av årsmötet.
§3.2 Kursavgift för teaterskolan
Kursavgifter bestäms av årsmötet och gäller för en termin i taget, det vill säga januari till juni, respektive juli till
december. I kursavgiften ingår medlemsavgiften per termin.
§3.3 Utträde
a) Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen eller
medlemsadministratör och anses därmed omedelbart lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat
medlemsavgift senast 31 december får anses ha begärt utträde ur föreningen. Medlemskap upphör i sådant
fall genom att personen avförs från medlemsregistret.
b) Teaterskolans medlem anses begärt utträde ur föreningen om denne inte har betalat kursavgiften i slutet av
aktuell termin. Medlemskap upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsregistret.
§3.4 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen
beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens syfte.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att
yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. i beslutet skall skälen härför redovisas
samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet
skriftligen meddelas den berörda.
§4 Årsmöte
§4.1 Tidpunkt och kallelse
★ Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
★ Det skall hållas senast tre månader efter räkenskapsårets slut.
★ Kallelse till årsmöte skall tillsammans med föredragningslista skriftligen eller per mejl tillställas samtliga
medlemmar, finnas på föreningens lokal samt på hemsidan senast fyra veckor före årsmötet.
★ Årsmöteshandlingar, dvs dagordningen, verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning,
revisionsberättelse, motioner och propositioner inklusive styrelsens ställningstagande, valberedningens förslag
för förtroendevalda, styrelsens förslag till valberedningen, verksamhetsplan, budgetförslag, samt ev övriga
handlingar enligt dagordningen, skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Om
handlingarna inte skickas ut skall det anges i kallelsen var dessa finns tillgängliga.
★ Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening
eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
§4.2 Förslag till årsmötet (motioner och propositioner)
Såväl medlemmar som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen
tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
§4.3 Rösträtt
★ Varje närvarande medlem som betalat sin årsavgift äger vid eventuell omröstning en röst. Omröstning sker
öppet såvida inte sluten omröstning begärts. Alla frågor utom de i stadgarna, speciellt angivna, avgörs med
enkel majoritet. Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst utom vid val då vid lika röstetal för
kandidater, lottning skall ske.
★ Styrelsens ledamöter och ersättare har samma befogenheter som föreningsmedlem utom vid beslut om
ansvarsfrihet då de endast har yttrande- och förslagsrätt.
★ Tillträdande styrelses ledamöter och ersättare äger ej rösträtt vid val av revisorer och revisorsersättare.
★ Revisorer har, om de inte är medlemmar, inte rösträtt vid årsmötet.
§4.4 Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 9 § och 12 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel
majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att
den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet
avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet
avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock valet ske slutet. Vid
omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om
ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal
lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
§4.5 Föredragslistan
Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.
§4.6 Valbarhet
Valbar till styrelsen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd i föreningen får inte väljas till ledamot i
styrelse eller till revisor i föreningen.
§4.7 Förslag för dagordning vid årsmöte
1. Årsmötet öppnas.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Val av sekreterare, protokolljusterare samt rösträknare för årsmötet.
4. Fastställande av röstlängden.
5. Fråga om årsmötet har utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av dagordningen.
7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse om styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Fastställande av balansräkningen.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
11. Fastställande av medlemsavgifter samt kursavgifter.
12. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
verksamhets-/räkenskapsåret.
13. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).
14. Val
a) Antal ledamöter, ersättare och ungdomsföreträdare som ska väljas för styrelsen fastställs.
b) Valberedningen lägger fram sina förslag för styrelsen och revision.
c) Styrelsen lägger fram förslag för valberedningen.
d) Ordförande väljs udda år för en period av två år.
e) Kassör väljs jämna år för en tvåårsperiod.
f) Sekreterare kan väljas på årsmötet, eller vid den nya styrelsens konstituerande möte, för en period av ett år.
g) Antal ledamöter därutöver som årsmötet fastställt väljs för en tvåårsperiod. Halva antalet väljs jämna år,
andra halvan udda år.
h) Val av ersättare sker för en period av två år. Även här sker val udda resp. jämna år.
i) Val av ungdomsrepresentanter/er för ett år i taget.
j) Val av minst två revisorer varav en utses till sammankallande.
k) Årsmöte utser en valberedning med minst tre ledamöter. En av dessa utses som sammankallande.
l) Eventuellt övriga val som angivits i kallelsen.
15. Mötet avslutas.
§5 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor
eller minst 10 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen
och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar
utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran.
§5.1 Kallelse, dagordning och rösträtt
★ Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar
före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på
föreningens hemsida och anslås i föreningens lokal.
★ Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
★ Gällande rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt gäller samma regler som vid ordinarie årsmöte.
§6 Föreningsmöten
Föreningsmöten - utöver årsmöten - hålls i den utsträckning verksamheten kräver. Vid sådana möten får inga beslut
i ärenden fattas vilka enligt stadgarna skall behandlas på årsmöte. Någon dagordning eller protokoll behövs inte.
§7 Styrelse
Styrelsen ska ha minst tre ledamöter och två ersättare. Den fördelar inom sig de funktioner som inte fastställs på
årsmötet. Vid förhinder för ledamot inträder ersättare. Avgår ledamot före mandatperiodens utgång inträder
ersättare i dennes ställe för tiden t.o.m kommande årsmöte.
§7.1 Styrelsens ansvar
Föreningens verkställande organ är den styrelse som väljs på årsmötet. Den ansvarar - inom ramen för dessa stadgar
- för att den dagliga driften inkl. ekonomin sköts och skall på alla sätt tillvarata föreningens intressen.
Det åligger styrelsen att
★ verkställa av årsmötet fattade beslut,
★ planera, leda, fördela och delegera arbetet inom föreningen.
★ ansvara för och förvalta föreningens medel,
★ ansvara för anställning och lönesättande av föreningens personal, ★ tillställa revisorerna räkenskaper mm inför årsmötet,
★ förbereda årsmötet,
★ nominera ledamöter till valberedningen inför årsmötet.
§7.2 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
★ Styrelsen sammankallas av ordförande eller enligt dennes delegation.
★ Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande.
★ För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens närvarande ledamöter eller ersättare är ense om beslutet.
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
★ Till styrelsen valda ungdomsrepresentanter har rösträtt när styrelsen tar beslut.
★ I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid
telefonsammanträde (Per capsulam). Om ett särskilt protokoll inte upprättas skall ett sådant beslut anmälas vid
det närmast därefter följande sammanträdet.
★ Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd
protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
§7.3 Arbetsutskott (AU)
Om styrelsen så önskar kan den bland sina ledamöter utse ett arbetsutskott (AU). Styrelsen bestämmer hur många
deltagare som ska ingå i det samt vilka befogenheter det ska ha.
§7.4 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller, om styrelsen så beslutar, av ordförande och / eller kassör
gemensamt eller var för sig.
§8 Ekonomisk förvaltning
Räkenskapsåret omfattar 12 månader och följer kalenderåret (1/1 - 31/12). Räkenskaper jämte verifikationer och
styrelsens protokoll skall senast tre veckor före årsmötet överlämnas till revisorerna för granskning.
§9 Stadgeändring
★ För ändring av dessa stadgar krävs beslut med minst tre fjärdedel (¾) vid två på varandra följande årsmöten
varav det ena skall vara ordinarie årsmöte.
★ Minst fjorton dagar skall förflyta mellan dessa två årsmöten.
★ Förslag om stadgeändring skall medfölja kallelsen till mötet.
★ Stadgeändringar skall för att vara gällande godkännas av ATR:s förbundsstyrelsen.
§10 Valberedning
För styrelse- och övriga val, som nästkommande årsmöte har att förrätta skall ordinarie årsmöte utse en
valberedning med minst tre ledamöter. En av dessa utses som sammankallande.
§11 Revision
Årsmötet utser för ett år vardera två revisorer varav en utses till sammankallande. Revisorerna skall följa
föreningens verksamhet och ekonomiska förvaltning samt förelägga årsmötet revisionsberättelse med förslag
rörande bokslut och ansvarsfrihet.
§12 Upplösning
För upplösningen av föreningen krävs beslut med minst ¾ majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav
ett skall vara ordinarie. Minst fjorton dagar skall förflyta mellan dessa årsmöten. Förslag skall ha väckts minst tre
veckor före det första av de två årsmötena. Vid upplösning skall samtidigt beslutas om disposition av föreningens
tillgångar. Likalydande beslut måste fattas vid båda beslutstillfällen. Förslag om disposition av tillgångarna skall
väckas på samma sätt som sagts om förslag till upplösning.
