Föreningens stadgar
STADGAR FÖR HAGATEATERN I KÖPING
§1 SYFTE
Hagateatern är en ideell förening vars syfte är att:
Bedriva drama och amatörteaterverksamhet
Arrangera fortbildning i amatörteater för de egna medlemmarna och för allmänheten
Ge egna föreställningar
Vara en kulturell mötesplats för alla åldrar
Verka för en icke kommersiell kultur
§2 ORGANISATION
Hagateatern är ansluten till Amatörteaterns Riksförbund, (ATR).
§3 MEDLEMSSKAP
Alla som accepterar föreningens mål och stadgar är välkomna som aktiva eller stödjande medlemmar
Medlemsavgiften fastställs vid årsmötet och gäller för ett år i taget
§4 REPRESENTATION
Alla som betalt medlemsavgift har rösträtt
Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst
§5 ÅRSMÖTE
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ
Årsmöte skall hållas före mars månads utgång
Kallelse och årsmöteshandlingar skall sändas till medlemmarna senast två veckor före årsmötet
Medlemsförslag skall lämnas till styrelsen 1 månad innan årsmötet
På årsmötet behandlas endast de frågor som finns med i dagordningen
Val av styrelse sker på årsmötet enligt följande:
Ordförande väljs udda år på en period av två år
Sekreterare kan väljas av årsmötet, eller vid den nya styrelsens konstituerande möte, för en period av ett år
Kassör väljs jämna år för en tvåårsperiod
Antal ledamöter därutöver som årsmötet fastställer väljs för en tvåårsperiod. Halva antalet väljs jämna år, andra halvan udda år
Årsmötet fastställer antal suppleanter till styrelsen för en period av två år. Även här sker val udda resp. jämnt år
Valberedning väljs på ett år
Två revisorer ska utses
Årsmötet kan också välja andra föreslagna funktionärer
Vid årsmötet ska styrelsen för godkännande framlägga:
Verksamhetsberättelse
Reviderade räkenskaper
Budget för kommande år
Verksamhetsplan för kommande år
§6 STYRELSEN
Föreningens verkställande organ är den styrelse som väljs på årsmötet
Styrelsen fördelar inom sig de funktioner som inte fastställs på årsmötet
Styrelsen sammankallas av ordföranden eller dennes delegation
Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande
Styrelsen ansvarar mellan årsmöten för att föreningen följer den av årsmötet fastställda verksamhetsplanen, ansvarar för den dagliga driften inkl. ekonomin och skall på alla sätt tillvara ta föreningens intressen
Styrelsen har personalansvar, ansvar för anställning och är lönesättande
Förslag till styrelsen kan medlemmarna lämna när som helst under verksamhetsåret
Till styrelsen valda ungdomsrepresentanter har rösträtt när styrelsen tar beslut
§7 FÖRVALTNING
Föreningens verksamhetsår omfattar 13 månader och löper från 1 januari år 1 till 31 januari år 2
Räkenskaper jämte verifikationer och styrelsens protokoll skall senast tre veckor före årsmötet överlämnas till revisorerna för granskning
Revisornsberättelsen skall presenteras vid årsmötet
§8 MEDLEMSMÖTEN
Utöver årsmöten kan medlemsmöten hållas under verksamhetsåret om styrelsen anser det nödvändigt, eller om det är ett allmänt önskemål (minst 5 medlemmar) bland medlemmarna. Kallelse till medlemsmöte jämte dagordning skall vara medlemmarna tillhanda en vecka före mötesdagen.
§9 STADGEÄNDRING
Ändringar av föreningens stadgar kan ske vid minst 3/4 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena skall vara årsmöte. Mellan mötena skall minst 14 dagar förflyta och förslag om stadgeändring skall medfölja kallelsen till mötet.
§10 UPPLÖSNING
Upplösning av föreningen kan ske efter beslut med 5/6 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav det enda skall vara årsmöte. Minst 14 dagar skall förflyta mellan de två mötena och förslag om upplösning av föreningen skall medfölja kallelsen till mötet.
Vid upplösning av föreningen skall material och tillgångar förvaltas av ATR under de följande fem åren. Om inte Hagateatern eller någon ny förening med samma mål och inriktning bildas i Köpings kommun under denna tidperiod, övergår föreningens material och tillgångar i ATR:s ägo.