Föreningens stadgar
Stadgar för Amatörteaterföreningen Humus
§1 SYFTE
Amatörteaterföreningen Humus är en ideell förening i Hedemora kommun, ansluten till Amatörteaterns Riksförbund. Föreningen har till syfte att bedriva amatörteaterverksamhet och skall genom sina aktiviteter verka för att amatörteatern förankras i samhället, verka för konstnärlig yttrandefrihet och söka motverka en kommersialiserad kultur.
Lokal förening skall i övrigt omfatta de syften som uttrycks i ATRs stadgar §1.
§2 MEDLEMMAR
Till medlemmar i föreningen kan antagas var och en som instämmer i föreningens syfte. Medlemsskap beviljas av styrelsen.
§3 MEDLEMSAVGIFTER
Medlemmar erlägger en årlig avgift som fastställs av årsmötet för ett år i taget.
§4 ÅRSMÖTET
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Det skall hållas senast tre månader efter räkenskapsårets slut. Kallelse till årsmöte skall ske genom annonsering i Annonsbladet senast 2 veckor före årsmötet. Årsmöteshandlingar skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Om handlingarna ej skickas ut skall det anges i kallelsen var dessa finns tillgängliga. Varje närvarande medlem som betalat sin årsavgift äger vid eventuell omröstning en röst. Omröstning sker öppet såvida inte sluten omröstning begärts. Alla frågor utom de i stadgarna speciellt angivna, avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst utom vid val då vid lika röstetal för kandidater, lottning skall ske.
Styrelsens ledamöter och ersättare har samma befogenheter som föreningsmedlem utom vid beslut om ansvarsfrihet då de endast har yttrande- och förslagsrätt.
Revisorer har, om de inte är medlemmar, inte rösträtt vid årsmöte.
Vid årsmötet får inga andra ärenden än de som förekommer i föredragningslista behandlas om inte årsmötet med minst 2/3 majoritet beslutar annorlunda.
§5 FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET
Varje medlem äger rätt att ställa förslag till årsmötet. Förslag skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet.
§6 FÖRENINGSMÖTEN
Föreningsmöten - utöver årsmötet - hålls i den utsträckning verksamheten kräver. Vid sådana möten får inte beslut fattas i ärenden som enligt stadgarna skall behandlas på årsmöte.
§7 EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte skall sammankallas om ordinarie årsmötet så beslutar, om minst 2/3 av medlemmarna begär det eller då styrelsen finner det nödvändigt. Kallelse skall ske på samma sätt som till ordinarie årsmöte och endast de ärenden som angivits i kallelsen får behandlas.
§8 STYRELSEN
Årsmötet utser styrelse som skall bestå av minst tre ledamöter och två ersättare. Ordförande väljs på ett år. Övriga ledamöter väljes för två år på sådant sätt att halva antalet väljes vartannat år. Styrelsen utser inom sig övriga funktionärer och, om den så önskar, arbetsutskott. Föreningens verksamhet leds av styrelsen som är beslutsmässig när mer än halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Det ankommer på styrelsen att mellan årsmötena ansvara för verksamheten i enlighet med de riktlinjer årsmötet dragit upp.
§9 VALBEREDNING
För styrelse- och övriga val, som nästkommande årsmöte har att förätta skall ordinarie årsmöte utse en valberedning med minst två ledamöter. En av dessa utses som ordförande.
§10 ARBETSPLAN OCH BUDGET
För varje verksamhetsperiod skall arbetsplan och budget finnas. Förslag upprättas av styrelsen och föreläggs årsmötet för godkännande.
§11 EKONOMISK FÖRVALTNING
Räkenskapsåret omfattar 12 månader (1/10 – 30/9). Kassören upprättar för varje räkenskapsår bokslut och ekonomisk berättelse. Berättelse och bokslut överlämnas till revisorerna tillsammans med redovisningshandlingar (verifikationer etc.) senast tre veckor före årsmötet.
§12 REVISION
Årsmötet utser för ett år revisor jämte ersättare. Revisorerna skall följa föreningens verksamhet och ekonomiska förvaltning samt förelägga årsmötet revisionsberättelse med förslag rörande bokslut och ansvarsfrihet.
§13 STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Minst fjorton dagar skall förflyta mellan dessa två årsmöten. Stadgeändring skall för att vara gällande godkännas av förbundsstyrelsen.
§14 UPPLÖSNING
För upplösning av föreningen krävs beslut med minst 3/4 majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie. Minst fjorton dagar skall förflyta mellan dessa årsmöten. Förslag skall ha väckts minst tre veckor före det första av de två årsmöten som nämnts ovan. Vid upplösning skall samtidigt beslut fattas om disposition av föreningens tillgångar. Likalydande beslut måste fattas vid båda beslutstillfällena. Förslag om disposition av tillgångarna skall väckas på samma sätt som sagts om förslag om upplösning.
FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTESÄRENDEN
1) Årsmötet öppnas
2) Val av ordförande, sekreterare, protokollsjusterare samt
rösträknare för årsmötet
3) Fastställande av röstlängd
4) Fråga om årsmötet kallats i rätt tid enligt stadgarna
5) Styrelsens verksamhetsberättelse, kassaberättelse och revisorernas berättelse
6) Fastställande av balansräkning
7) Beslut rörande ansvarsfrihet för styrelsen
8) Förslag och motioner till årsmötet från styrelse och medlemmar
9) Fastställande av medlemsavgifter
10) Fastställande av arbetsplan för närmast kommande
verksamhetsperiod
11) Fastställande av budget för närmast kommande
verksamhetsperiod
12) Val av ordförande för ett år
13) Val av ordinarie ledamöter för två år
14) Val av ersättare för ett år
15) Val av två revisorer och en ersättare för ett år vardera
16) Val av valberedning
17) Val av ombud till ATRs kongress
18) Eventuella övriga val
19) Andra ärenden som angivits i kallelsen
