Föreningens stadgar
Stadgar för Fagersta Teaterstudio/Norrby Teater 2011
01 FÖRENINGEN FAGERSTA TEATERSTUDIO/NORRBY TEATER är en ideell, partipolitisk neutral sammanslutning av teaterintresserade som har till syfte att bedriva och främja amatörteaterverksamhet och utveckla den igenom:
ATT såsom huvudman för Norrby Teater tillse att det skapas egna föreställningar, verka för gästspel av andra teatergrupper samt för teaterbesök på andra orter
ATT bedriva kurs- och annan utvecklingsverksamhet, barn och ungdomsverksamhet, anordna föreläsningar och andra teaterbefrämjande aktiviteter, även som film – musik- och annan allmänkulturell verksamhet.
02 FÖRENINGEN HAR sitt säte i Fagersta och centrum för dess verksamhet är Norrby Teater
03 MEDLEMSSKAP I FÖRENINGEN kan vinnas av för verksamheten intresserade enskilda personer och av föreningar, klubbar e. dyl. Föreningens styrelse äger – om den finner det påkallat pröva medlemsansökan.
Styrelsen äger också utesluta medlem som resterar för mer än två år i medlemsavgift. Styrelsebeslut i vad avser medlemsfrågor kan överklagas till årsmötet. Individuell medlem som erlagt årsavgiften, äger vid årsmötet en röst, ansluten organisation som erlagt årsavgiften, äger delta i årsmötet med ett ombud och en röst. Vad som stadgas för årsmötet gäller också för andra allmänna medlemsmöten
04 MEDLEMSAVGIFTEN fastställs av årsmötet för ett år i taget
05 ÅRSMÖTET ÄR föreningens högsta beslutande instans. Årsmötet skall hållas senast före mars månads utgång. Kallelse till årsmötet skall skriftligen tillställas medlemmarna senast tio dagar före fastställd mötesdag. Tillhör flera medlemmar samma familj och är bosatta under samma adress, utgår endast en kallelse till familjen.
06 FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET. Varje medlem äger rätt att ställa förslag till årsmötet. Sådana förslag skall för att kunna behandlas ha kommit in till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.
07 ANNAT ALLMÄNT MEDLEMSMÖTE än årsmöte inkallas om styrelsen så beslutar eller minst en tredjedel av föreningens medlemmar så begär. Kallelse till ett sådant möte skall ske på samma sätt som i 05 stadgas för årsmöte. Vid ett sådant medlemsmöte kan endast sådana ärenden som angivits i kallelsen tas upp till behandling
08 STYRELSEN ÄR mellan årsmötena föreningens verkställande och beslutande organ och skall inför årsmötet framlägga skriftlig berättelse över sin förvaltning.
Styrelsen består av sju ledamöter.
Årsmötet väljer för två år åt gången, ena året ordförande jämte två ledamöter. Andra året viceordförande, jämte en ledamot
En ledamot väljs varje år för ett år åt gången.
Fagersta kommun utser en ledamot.
Personal vid Norrby Teater äger utse en ledamot. Under förutsättning att vid teatern anställd personal utnyttjar sin rätt att utse ledamot i styrelsen, kan vid årsmötet anställd vid teatern icke väljas till ledamot i styrelsen. Om vid teatern anställd personal icke kunna enas om sin representation i styrelsen, äger årsmötet välja motsvarande ledamot.
Styrelsen utser sekreterare jämte arbetsutskott
Såväl styrelse som arbetsutskott är beslutsmässiga när närvarande ledamöter utgör mer än halva antalet ledamöter i styrelse eller arbetsutskott. Dock måste mer än halva antalet närvarande vara förtroendevalda.
Styrelsen äger utse arbetsgrupper och till dem delegera arbetsuppgifter som ingår i styrelsens åliggande.
Styrelsen äger tillsätta verksamhetsledare och anställa övrig personal som behövs för verksamheten. Verksamhetsledaren deltar i styrelsens och arbetsutskottets sammanträden som adjungerad ledamot samt som föredragare i ärenden som rör verksamhetsledarens arbetsområde. Verksamhetsledaren får ej väljas som personalens representant i styrelsen.
09 VERKSAMHETSLEDARE fungerat som konstnärlig, pedagogisk, och administrativ ledare, samt är inför styrelsen ansvarig för den alldagliga driften av teatern och inför den verksamhet som där äger rum. Styrelsen utfärdar arbetsordning för verksamhetsledaren och övrig personal.
10 VID ÅRSMÖTET skall följande ärenden förekomma:
1 Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän för mötet
2 Fastställande av huruvida årsmötet inkallats stadgeenligt
3 Fastställande av dagordning
4 Styrelsens verksamhetsberättelse, kassörens förvaltningsberättelse jämte revisorernas berättelse och förslag
5 Fastställande av bokslut och balansräkning
6 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
7 Disposition av ev. överskott eller täckning av ev., underskott.
8 Förslag till årsmötet från styrelse och medlemmar
9 Beslut om medlemsavgifternas storlek
10 Fastställande av arbetsplan
11 Fastställande av budget
12 Val av styrelse i enlighet med stadga 08
13 Val av två revisorer jämte en suppleant för ett år
14 Val av valberedning
15 Övriga val som kan vara påkallande
16 Övriga ärenden upptagna på föredragslistan ( inga ärenden utöver dem som upptagits i kallelsen utsänd föredragslista får vid årsmötet upptas till behandling som avses leda till beslut.
11 FÖRENINGENS RÄKENSKAPER skall avslutas 31 december och åtföljas av verifikationer, kassaberättelse och styrelseprotokoll jämte verksamhetsberättelse överlämnas till revisorerna för granskning senast två veckor före årsmötet. Räkenskaper, verifikationer, protokoll och andra handlingar skall i övrigt ständigt vara tillgängliga för revisorerna, vilka äger när det finner det lämpligt, ta kännedom om föreningens ekonomiska ställning och skötsel i övrigt av föreningens verksamhet.
12 FÖR UPPLÖSNING av föreningen krävs beslut av minst 4/5 majoritet av föreningens medlemmar vid på varandra följande allmänna medlemsmöten, varav minst ett skall vara årsmöte. Därvid skall iakttagas att förslag om upplösning skall vara varje
(forts stadga 12)
medlen skriftligen tillhanda, minst tio dagar före mötesdagen. Hur detta skall ske beslutas på det sista årsmötet.
Vid eventuell upplösning skall föreningens skulder betalas. Därefter skall förenings tillgångar gå till verksamhet e enlighet med föreningens syfte. Hur detta skall ske beslutas på det sista årsmötet
13 FÖR ÄNDRING av dessa stadgar krävs beslut med minst ¾ majoritet av två på varandra följande allmänna medlemsmöten varav minst ett skall var årsmöte. Mellan två sådana möten skall en tid av minst 14 dagar förflyta
Dessa stadgar är antagna av medlemsmötet den 3 maj 2011
