Föreningens stadgar
§1 Föreningen
Föreningens namn är Hammarteatern. Föreningen har sitt säte i Hallstahammar. Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende. Föreningen är ansluten till Amatörteaterns Riksförbund. Föreningens syfte är att syssla med och öka intresset för amatörteater. Föreningens verksamhetsår och ekonomiskt år är 1 januari till 31 december.
§2 Bli medlem
Alla personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar. Årsmötet beslutar om medlemsavgifter som måste betalas för att medlemskapet ska räknas. Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till styrelse eller valberedning. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler och behandla andra medlemmar med respekt.
§3 Sluta vara medlem
Medlemskapet gäller till och med nästa årsmöte. En medlem som vill gå ur föreningen ska meddela det i text till föreningens styrelse och räknas då inte som medlem längre. En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte måste då besluta om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.
§4 Årsmötet
Årsmötet är föreningens högst beslutande organ och ska hållas senast den 31 mars varje år. För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst fyra (4) veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än fyra (4) veckor innan mötet.
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1. mötets öppnande
2. beslut om mötets giltighet
3. val av mötets ordförande
4. val av mötets sekreterare
5. val av minst en person att granska protokollet efter mötet
6. styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
7. styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
8. revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
9. beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. förslag från styrelse och medlemmar
11. beslut om årets verksamhetsplan
12. beslut om årets budget och medlemsavgift
13. val av ordförande
14. val av kassör
15. val av sekreterare
16. val av ledamöter
17. val av årets revisor
18. val av årets valberedare
19. mötets avslutande
Om styrelsen, revisorn eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
§5 Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika har ordförande utslagsröst.
§6 Styrelsen
Föreningens styrelse består minst av ordförande, kassör, sekreterare och två ledamöter. Styrelsens uppdrag är att mellan årsmöten ta hand om och leda föreningen. Styrelsen är beslutsmässig när mer än hälften av styrelsen är närvarande.
§7 Valberedning
Årsmötet ska välja minst 3 valberedare. Valberedningens uppdrag är att till årsmötet presentera ett förslag till beslut för samtliga förtroendeval.
§8 Revisor
Årsmötet ska välja minst en revisor och en personlig ersättare per revisor. Revisorns ska följa styrelsens förvaltning och föreningens ekonomi för att kunna presentera ett förslag om ansvarsfrihet till årsmötet.
§9 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte. Förslag till stadgeändring måste finnas med i inbjudan till mötet. För att ändringen ska gälla måste minst dubbelt så många rösta för ändringen som de som röstar mot. För ändring av §1, §9 och §10 krävs det beslut på två på varandra efterföljande ordinarie årsmöten.
§10 Upplösning av föreningen
Ordinarie årsmöte kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen upplöses inte så länge det finns minst fem medlemmar som vill driva föreningen. Om föreningen upplöses, ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Om föreningen har pengar eller saker kvar, ska dessa i första hand skänkas till en ideell förening med liknande syfte, andra hand skänkas till ATR (Amatörteaterns Riksförbund). Det är årsmötet som beslutar om hur saker och pengar ska fördelas.