Stadgar för Hammarteaterns Unga i Hammarteatern
Antagna vid bildandet av ungdomssektionen den 4 december 2025, nedan kallad föreningen.
§1 Stadgar
Föreningens regler kallas stadgar och är det du läser just nu. Det går att ändra dessa regler på årsmötet.
§2 Tillhörighet
Föreningen ingår i föreningen Hammarteatern och har säte i Hallstahammar. Föreningen är en ideell medlemsförening i Ung Teaterscen.
§3 Uppgift och verksamhet
Föreningens uppgift är att främja barn- och ungdomsverksamhet inom Hammarteatern.
§4 Medlemmar
Föreningen består av medlemmar i Hammarteatern som själv valt att tillhöra ungdomssektionen och bedriva verksamhet tillsammans.
§5 Styrelsen
Styrelsen består av minst 3 personer, varav en är ordförande. Styrelsens uppdrag är att sköta föreningen och kontakten med Hammarteatern. Styrelsen utses av medlemmarna på årsmötet.
§6 Revisor
Revisorns uppgift är att åt medlemmarna kontrollera att styrelsen sköter sitt uppdrag och att granska avdelningens ekonomi. Detta kallas för revision. Revisorn utses av medlemmarna på årsmötet.
§7 Årsmöte
Varje år ska föreningen hålla årsmöte. Styrelsen ska se till att mötet blir av och att medlemmarna får veta när, var och hur de ska träffas. Årsmötet skall hållas senast den 31 mars. På årsmötet har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner. Det medlemmarna bestämmer på årsmötet sammanställs i ett protokoll och rapporteras till Ung Teaterscen.
Mötet ska ta upp följande saker:
1. Val av mötessekreterare: Bestäm tillsammans vem som ska skriva protokollet, denna kallas för mötessekreterare. Protokollet ska innehålla avdelningens namn, datum för årsmötet, vilka som närvarade och det som årsmötet tar upp och bestämmer (punkt 1-9 i den här listan).
2. Val av protokolljusterare: Bestäm tillsammans vem som ska justera protokollet. Den ska se till att protokollet stämmer och skriva under det.
3. Verksamhetsberättelse: Innan årsmötet ska styrelsen ha skrivit en text om vilken verksamhet föreningen och medlemmarna genomfört eller deltagit i under föregående år. Detta kallas för verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen tas sedan upp under årsmötet.
4. Ekonomisk berättelse: Den som sköter föreningens ekonomi berättar vilka pengar föreningen fått in och vad de använts till. Detta kallas för ekonomisk berättelse. Då ekonomin sköts av Hammarteatern är det den som kan ge er information om ekonomin.
5. Revisionsberättelse: Innan årsmötet skriver revisorn ihop en text som beskriver för medlemmarna om sin granskning av styrelsens arbete. Under årsmötet berättar revisorn om detta så att medlemmarna vet om styrelsen skött sitt uppdrag.
6. Ansvarsfrihet för föregående styrelse: Bestäm tillsammans om ni vill godkänna föregående styrelses arbete och ge dem ansvarsfrihet eller inte.
7. Val av ekonomihantering: Bestäm tillsammans vem som ska sköta ungdomssektionen ekonomi. Det kan vara Hammarteatern eller en medlem i avdelningen som i så fall blir Kassör i styrelse.
8. Val av styrelse: Bestäm tillsammans vilka medlemmar som ska bli ledamöter i styrelsen genom att välja en ordförande och minst två ledamöter.
9. Val av revisor: Bestäm tillsammans vem som ska sköta avdelningens revision till nästa årsmöte. Det går att välja en revisor från Hammarteatern eller någon annan som vill. Det måste inte vara en medlem. Revisorn får inte vara någon i avdelningens styrelse, någon från förra årets styrelse eller någon som är närstående eller bor i samma hushåll som någon i avdelningens styrelse.
10. Övriga frågor: Här tar ni upp andra stora frågor som medlemmarna vill besluta om.
Efter årsmötet ska protokollet skrivas under av den som valdes att justera protokollet. Om något särskilt viktigt behöver beslutas mellan årsmöten kan styrelsen, den som sköter föreningens revision eller minst hälften av medlemmarna kalla till ett extra årsmöte. Den som kallar till mötet ska se till att mötet blir av och att medlemmarna vet när, var och hur de ska träffas. På det mötet behandlas bara punkt 1, 2 och de punkter som är orsaken till det extra årsmötet.
§9 Upplösning
Föreningen kan läggas ned om årsmötet bestämmer det. Om föreningen blir upplöst får Hammarteatern alla tillgångar som föreningen har.

Så behandlas dina personuppgifter

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar som är medlemmar i förbundet Ung Teaterscen. När du blir medlem i din förening blir du också medlem i Ung Teaterscen.

När du blir medlem godkänner du att:
Ung Teaterscen får spara dina personuppgifter i tre år.
Statliga myndigheter och revisorer för Ung Teaterscen får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
Få ut en utskrift med all information som Ung Teaterscen sparat om dig.
Få dina uppgifter rättade om de är fel.
Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@ungteaterscen.se eller ringa 0730-70 18 07 och berätta vad du vill.

Ung Teaterscen använder dina personuppgifter till att:
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Ung Teaterscen slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Ung Teaterscen.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om Ung Teaterscen och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta info@ungteaterscen.se

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här