Föreningens stadgar
Stadgar för Halmstad Elevförening i Teater.
§1 Föreningen
Föreningens namn är Halmstad Elevförening i Teater. Föreningen har sitt säte i Halmstad Kommun. Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende. Föreningen är ansluten till Ung Teaterscen. Föreningens syfte är att syssla med amatörteater och scenkonst. Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är 1 juli till 30 juni.
§2 Medlemmar
De personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar. För att kunna bli medlem måste du anmäla ditt medlemskap till föreningen och vara inskriven på en teaterkurs på Kulturskolan. Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till styrelse. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.
§3 Medlemsavgift
Eventuell medlemsavgift för medlemmarna fastställs på årsmötet.
§4 Sluta vara medlem
Medlemskapet i föreningen gäller för ett läsår 1 juli – 30 juni. En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det tydligt i text till föreningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre. En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte beslutar då om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen kan häva avstängning och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.
§5 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den 31 oktober. För att mötet ska vara giltigt måste kallelse vara medlemmarna tillhanda senast två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet. Årsmöteshandlingar ska vara medlemmarna tillhanda före årsmötet. Den sittande styrelsen har ej rösträtt vid fråga om egen ansvarsfrihet. Den av årsmötet valda styrelsen har ej rösträtt vid val av revisorer. Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
) mötets öppnande
) beslut om mötets giltighet
) val av mötets ordförande
) val av mötets sekreterare
) val av minst en person att granska protokollet efter mötet
) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
) förslag från styrelse och medlemmar
) beslut om verksamhetsplan
) beslut om budget och eventuell medlemsavgift
) val av styrelse
) val av revisor
) mötets avslutande
Om styrelsen, revisorn eller minst 2/3 av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.
§6 Styrelsen
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort. Styrelsen ska vara minst fem personer, där en är ordförande, en kassör, en sekreterare, och två är projektledare. Styrelsen delar på ansvaret. Styrelsen består av suppleanter. Styrelsen beslutar om firmatecknare. Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut. Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen. 2/3 närvarande för att kunna ta beslut. Två teaterlärare är handledare som hjälper styrelsen.
§7 Revisorer
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte. Föreningen ska ha minst en revisor. De som sitter i föreningens styrelse kan inte väljas till revisor. Revisorn måste inte vara medlem i föreningen.
§8 Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte. Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
§9 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte. Minst 2/3 måste rösta för en ändring för att den ska gå igenom.
§10 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen. Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Eventuella ekonomiska medel som finns kvar går tillbaka till Ung Teaterscen.
§11 Fördelning av medel
Medel intjänade av en eller flera specifika grupper av medlemmar öronmärks att nyttjas av gruppen fram till dess att den upplöses, varpå pengarna återvänder till Halmstads Elevförening i Teaters gemensamma kassa. En grupp räknas som upplöst om fler än hälften av medlemmarna slutat eller bytt grupp.
