Stadgar för Kulturskolans Elevförening i Umeå.

§1 Föreningen
Föreningens namn är Kulturskolans Elevförening i Umeå.
Föreningen har sitt säte i Umeå.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt oberoende.
Föreningen är ansluten till Ung Teaterscen.
Föreningens syfte är att syssla med teater, med fokus på unga.
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

§2 Medlemmar
De personer som godkänner föreningens stadgar har rätt att bli medlemmar.
För att kunna bli medlem måste du anmäla ditt medlemskap till föreningen.
Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till styrelse eller valberedning. Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar och regler, hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade hos föreningen och behandla andra medlemmar med respekt.

§3 Medlemsavgift
Eventuella avgifter för medlemmar fastställs av årsmötet.

§4 Sluta vara medlem
Medlemskapet i föreningen gäller för ett kalenderår, 1 januari - 31 december.
En medlem som vill gå ur föreningen tidigare ska meddela det i text till föreningens styrelse. Då räknas inte personen som medlem längre.
En medlem som missköter sig kan bli avstängd av föreningens styrelse. Nästa årsmöte beslutar då om medlemmen ska uteslutas eller inte. En avstängd medlem har rätt att gå på årsmötet, och får rösta i frågan om sin uteslutning. Styrelsen och årsmötet kan häva uteslutning och avstängning.

§5 Årsmöte
Årsmötet ska hållas senast den 30 juni varje år.
För att mötet ska vara giltigt måste kallelse vara medlemmarna tillhanda senast två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet. Om alla medlemmar i föreningen godkänner det kan mötet vara giltigt även om inbjudan kommit senare än två veckor innan mötet.

Årsmöteshandlingar ska vara medlemmarna tillhanda före årsmötet.

Den sittande styrelsen har ej rösträtt vid fråga om egen ansvarsfrihet. Den av årsmötet valda styrelsen har ej rösträtt vid val av revisorer.

Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1. ) mötets öppnande
2. ) beslut om mötets giltighet
3. ) val av mötets ordförande
4. ) val av mötets sekreterare
5. ) val av minst en person att granska protokollet efter mötet
6. ) styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
7. ) styrelsens redovisning av förra årets ekonomi
8. ) revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
9. ) beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. ) förslag från styrelse och medlemmar
11. ) beslut om verksamhetsplan
12. ) beslut om budget och eventuell medlemsavgift
13. ) val av styrelse
14. ) val av revisor
15. ) val av valberedare
16. ) mötets avslutande

Om styrelsen, revisorn eller minst 2/3 av föreningens medlemmar vill, ska föreningen hålla ett extra årsmöte. Det kan hållas när som helst på året. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie. På ett extra årsmöte kan bara det som står i inbjudan tas upp på mötet.

§6 Styrelsen
Styrelsen har ansvar för föreningens pengar, verksamhet, medlemslista, årsmöte och för att det som bestäms på årsmötet blir gjort.
Styrelsen ska vara minst tre personer, där en är ordförande. Styrelsen delar på ansvaret.
Styrelsen beslutar om firmatecknare.
Styrelsen väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till styrelsen.

§7 Revisorer
Revisorns uppgift är att granska styrelsens arbete och redovisa det för nästa årsmöte.
Föreningen ska ha minst en revisor..
De som sitter i föreningens styrelse kan inte väljas till revisor.
Revisorn måste inte vara medlem i föreningen.

§8 Valberedning
Föreningen kan ha en valberedning.
Valberedningens uppgift är att föreslå personer till personvalen på årsmötet.
Alla som är medlemmar i föreningen kan väljas till valberedning.
Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.

§9 Omröstningar
Alla medlemmar som är på årsmötet har en röst var. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Om omröstningen gäller ett personval och resultatet blir lika två gånger i rad, får slumpen avgöra. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.
Alla i styrelsen som deltar på ett styrelsemöte har rösträtt. I omröstningar gäller att förslaget som fått flest röster vinner. Om en omröstning blir lika två gånger i rad, räknas det som att förslaget inte går igenom. Röster som inte är för eller mot något förslag räknas inte.

§10 Ändra stadgarna
Föreningens stadgar kan bara ändras på ett årsmöte. Minst 2/3 måste rösta för en ändring för att den ska gå igenom.

§11 Nedläggning
Årsmötet kan bestämma att föreningen ska läggas ned. Föreningen läggs inte ned så länge det finns minst tre medlemmar som vill driva föreningen. Om föreningen läggs ned, ska alla föreningens skulder betalas och konton avslutas. Eventuella ekonomiska medel som finns kvar går tillbaka till Ung Teaterscen.

Så behandlas dina personuppgifter

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar som är medlemmar i förbundet Ung Teaterscen. När du blir medlem i din förening blir du också medlem i Ung Teaterscen.

När du blir medlem godkänner du att:
Ung Teaterscen får spara dina personuppgifter i tre år.
Statliga myndigheter och revisorer för Ung Teaterscen får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
Få ut en utskrift med all information som Ung Teaterscen sparat om dig.
Få dina uppgifter rättade om de är fel.
Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@ungteaterscen.se eller ringa 0730-70 18 07 och berätta vad du vill.

Ung Teaterscen använder dina personuppgifter till att:
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Ung Teaterscen slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Ung Teaterscen.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om Ung Teaterscen och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta info@ungteaterscen.se