Stadgar för Vadstena unga teater

§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Vadstena unga teater

§2 Föreningens ändamål
Föreningen ska erbjuda barn och unga i Vadstena med omnejd möjlighet att delta i och uppleva olika typer av teaterverksamhet

§3 Medlemskap
Medlem i föreningen är den som själv deltar i föreningens verksamhet eller vill verka för föreningens ändamål (stödmedlemskap) och dessutom har betalt sin medlemsavgift.

§4 Medlemsavgifter
Som medlem ska man betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet. Föreningen tillämpar principen att avgiften för deltagande barn/ungdom ska vara lägre än avgiften för stödmedlem.

§5 Styrelse
Föreningens styrelse ska bestå av dom minst tre och som flest tolv personer. I styrelsen ska representanter från barn/ungdomsverksamheten ingå. Styrelsens ordförande, sekreterare, kassör samt övriga ledamöter utses av årsmötet.

§6 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen där så behövs och fattar beslut för föreningens räkning. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut och sköta föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper. Styrelsen ska lämna verksamhetsberättelse och kassarapport till årsmötet för det senaste verksamhets/räkenskapsåret. Styrelsen ska sammanträffa minst två gånger under ett verksamhetsår. Ordföranden är sammankallande. Styrelsen får fatta beslut om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör.

§7 Revisorer
Styrelsens räkenskaper ska årligen granskas av de vid årsmötet utsedda revisorerna.

§8 Årsmöte
Ordinarie årsmöte hålls årligen (senaste 31 mars) på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 14 dagar före årsmöte. Ska extra årsmöte hållas ska kallelse ske senast 30 dagar före mötet. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Val av protokolljusterare och rösträknare.
3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
4. Fastställande av dagordning.
5. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens kassarapport.
6.Revissionsberättelse för verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Fastställande av medlemsavgifter.
9. Val av ordförande, kassör och sekreterare i föreningen.
10. Val av övriga styrelseledamöter.
11. Val av revisorer.
12. Övriga frågor

Beslut om ändringar av stadgar eller frågor av större ekonomisk betydelse får inte fattas om det inte funnits med i kallelsen till mötet.

§9 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de som ärenden som angivits i kallelsen behandlas.

§10 Rösträtt
Vid årsmötet har varje medlem en röst.

§11 Ändringar av stadgar
För ändring av stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet angivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges av såväl medlem som styrelse.

§12
Upplösning av föreningen.
för upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet angivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till lämplig verksamhet med liknande syfte som Vadstena unga teater.

Stadgarna antogs vid föreningens bildarmöte 2014-04-05.

Så behandlas dina personuppgifter

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar som är medlemmar i förbundet Ung Teaterscen. När du blir medlem i din förening blir du också medlem i Ung Teaterscen.

När du blir medlem godkänner du att:
Ung Teaterscen får spara dina personuppgifter i tre år.
Statliga myndigheter och revisorer för Ung Teaterscen får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
Få ut en utskrift med all information som Ung Teaterscen sparat om dig.
Få dina uppgifter rättade om de är fel.
Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@ungteaterscen.se eller ringa 0730-70 18 07 och berätta vad du vill.

Ung Teaterscen använder dina personuppgifter till att:
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Ung Teaterscen slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Ung Teaterscen.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om Ung Teaterscen och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta info@ungteaterscen.se